سیستم دبیرخانه هوشمند
نرمافزار مرکزی هوشمند یک سامانه قدرتمند برای تسهیل فرآیندهای اداری در سازمانها و ادارات است. این نرمافزار محتوای را به صورت مرکزی مدیریت می کند و امکانات متفاوت مانند ارسال اسناد، برنامه ریزی جلسات، کنترل حضور و غیاب را فراهم می آورد.
نرمافزار دبیرخانه هوشمند| این سیستم با امکانات بسیار خود به کاهش داده و افزایش نظم در سازمان ها کمک می کند.
سیستم بایگانی دیجیتال
سیستم بایگانی دیجیتال روش کارآمد برای संग्रहीت اسناد و اطلاعات {در یک پلتفرم همگانی. این سیستم به کاربران امکان میدهد مدارک خود را با سهولت یافتن و استفاده کنند. بایگانی دیجیتال میتواند به {کاهش حجمصرفه جویی در فضا {فیزیکی|واقعی و هزینه {بر روی یک سیستم بایگانی مطمئن و
نگهداری و پشتیبانی اسناد دیجیتال
در عصر حاضر، نیاز روز افزون به م文書ات الکترونیکی، ضرورت نگهداری و امنیت این اسناد را به یک چالش کامل تبدیل کرده است. سازمان ها با رویکردی پیوسته، باید راهکارهای قوی را برای پشتیبانی از اسناد الکترونیکی توسعه کنند.
- برخی از عوامل مهم در این راستا عبارتند از:
- پشتیبانی اسناد از سرقت سیستمی
- ممانعت از تخریب مداوم
- ضمانت از بازگردانی
جستجوی آسان و سریع در اسناد
در دنیای امروز، حجم انبوه اسناد و اطلاعات بسیار زیاد است. به واسطه این امر لزوم به ابزارهای جستجوی کارآمد برای {حصول نتایج کشف سریع و دقیق داده های مورد نظر بسیار پررنگ است
با استفاده از ابزارهای جستجوی پیشرفته، می توان اسناد را به سادگی و دقت بالا یافته کرد. این امکان به کاربران کمک می کند تا وقت و منابع خود را {بصرف موضوعات اساسی بگذارند.
مدیریت گردش کار اداری
مدیریت گردش کار اداری اهمیت بسیار بالا در شرکت ها می باشد. این سیستم به سازمان ها کمک می کند تا وظایف به طور سلسله مراتبی انجام دهند و از اتلاف وقت جلوگیری کنند.
زمانی که یک سیستم گردش کار 효율적인 در عمل باشد، آغاز به رشد شرکت کمک می کند.
وظائف دفتری آنلاین
در دنیای امروز، دسترسی به خدمات دفتری آنلاین، به سهولت و کارآمدی بالا more info می رسد. اینجا/با این روش/به همین طریق ، کاربران می توانند از فایده ها زیاد/قابل توجه/واضح وظائف دفتری آنلاین مانند/ مثل/ نظیر: پرداخت| واریز اسناد| مدارک| اطلاعات ، ارسال| فرستادن| پخش کردن پیام ها/مشارکت ها/خبرنامه ، و دسترسی/امکان/ بهره برداری به فایل ها/مستندات/اطلاعات دفتری.